Você sabe o que é um mapa cirúrgico? Essa ferramenta é extremamente importante no mundo da saúde, sendo uma forma de segurança no trabalho e de evitar acidentes com pacientes e até mesmo funcionários.
Preparamos um conteúdo completo para você entender o que é o mapa cirúrgico, como ele funciona e alguns exemplos. Continue a leitura e confira!
O que é um mapa cirúrgico?
Um mapa cirúrgico nada mais é do que um relatório que apresenta, separadamente, cada profissional, cada cirurgia com suas respectivas datas, os dados do paciente, o procedimento a ser realizado, materiais e medicamentos utilizados, observações e o total de cirurgias por dia e por profissional.
De acordo com a configuração da janela inicial de parâmetros, deve-se definir as informações mediante com o intervalo desejado e se os dados serão separados por Médico ou por Sala Cirúrgica. Para que seja possível a emissão deste relatório, é preciso que existam movimentações na rotina. Veremos como isso funciona mais para frente com detalhes, a chamada Reserva Cirúrgica.
Como funciona um mapa cirúrgico?
Como mencionamos, se entende que as atividades de um setor de marcação cirúrgica necessitam de organização e agendamento de cirurgia, cancelamentos das reservas, transferência de datas, de horários ou de médicos, entre outros.
As reservas cirúrgicas são agendadas nos horários disponíveis das salas do centro cirúrgico e do profissional médico. Para que o agendamento seja possível, deve haver harmonia entre o setor, plano, médico e procedimento.
Essa rotina vai permitir um maior controle da marcação das cirurgias de forma segura e com a garantia da integridade das informações. Todo atendimento do centro cirúrgico será bem organizado, considerando toda a programação da agenda do hospital.
Dessa maneira, para que a rotina seja efetuada corretamente, é necessário que os horários de uso das salas e da disponibilidade do médico já tenham sido gerados, seguindo a disponibilidade cirúrgica.
Metodologia
A metodologia do mapa cirúrgico é baseada na ferramenta de brainstorming, realizada através de reunião interna, 24 horas antes da execução do procedimento cirúrgico. Tudo é guiado por um instrumento estruturado que contém pontos chaves de possíveis situações que possam levar ao cancelamento cirúrgico. Isso é realizado por um time multiprofissional que está diretamente ligado com o agendamento cirúrgico.
De maneira prévia, todos os participantes verificam o mapa cirúrgico, analisando as pendências e pontuando durante a reunião, com o objetivo de alinhar as informações, esclarecer as dúvidas e subsidiar a tomada de decisão, fazendo com que assim, possa se garantir o cumprimento do agendamento cirúrgico.
Resultados
Conforme o tempo foi passando e esse método foi sendo utilizado, foi possível observar que, das 952 cirurgias programadas no período observado e , analisadas durante o mapa cirúrgico, 71 cirurgias foram canceladas (7,45%). Ainda, desses cancelamentos, 34 (47,9%) foram retirados do mapa cirúrgico no dia anterior durante a discussão do mapa.
A avaliação da programação cirúrgica e, 37 (52,1%) dos cancelamentos aconteceram no dia da cirurgia programada. Todos os motivos foram analisados pelo time do mapa cirúrgico e a tomada de decisão foi compartilhada com as lideranças e equipes cirúrgicas.
Os dados foram utilizados com base no mapa cirúrgico do Centro Cirúrgico de um hospital particular da cidade de Criciúma-SC.
A segurança no trabalho
Como vimos por aqui, todo o objetivo do mapa cirúrgico é, justamente, a segurança do trabalho. A definição de segurança no trabalho destina-se à conscientização de todas para a importância de medidas para identificar, avaliar, controlar e diminuir acidentes e prejuízos à saúde do trabalhador.
Com organização e seguindo a metodologia do mapa cirúrgico, é possível entender e evitar os conceitos:
- Acidentes no trabalho: segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), o conceito de acidentes de trabalho é “ a ocorrência imprevista e indesejável, instantânea ou não, relacionada com o exercício do trabalho, que provoca lesão pessoal ou de quem corre o risco próximo ou remoto dessa lesão” (ABNT, 1975, apud ROCHA, 1999).
Há também a definição por Zocchio (1996), onde acidentes de trabalho representam quaisquer ocorrências estranhas e indesejáveis, que interrompem o trabalho e causam ferimento em alguém ou qualquer tipo de perda à empresa ou aos dois ao mesmo tempo.
No Artigo 131, o acidente do trabalho é definido como “O que ocorre pelo exercício do trabalho a serviço da empresa, ou ainda pelo exercício do trabalho dos segurados especiais, provocando lesão corporal ou perturbação funcional que cause a morte, a perda ou redução da capacidade para o trabalho, permanente ou temporária”. (ANFIP,1977).
- Riscos: é uma condição variável com o potencial necessário para causar danos. Esses danos podem ser entendidos como lesões a pessoas, danos a equipamentos e instalações, danos ao meio ambiente, etc.
Há os riscos físicos, que são representados por fatores ou agentes existentes no ambiente de trabalho que podem afetar a saúde dos trabalhadores, como radiação, frio, calor, ruídos, etc.
Também há os riscos químicos, que são determinados por um grande número de substâncias que podem contaminar o ambiente e prejudicar a saúde dos funcionários, como poeira, gases, vapores, compostos químicos, etc. Além de tudo isso, também há riscos ergonômicos e mecânicos ou de acidentes.
Depois há os riscos biológicos, que são um dos focos no caso da preparação de um mapa cirúrgico, já que diz respeito ao contato do homem com vírus, bactérias, protozoários, parasitas, bacilos e outras espécies.
Portanto, um mapa cirúrgico também vai cuidar de prevenir esses riscos, além de organizar toda a programação do hospital, das atividades e dos profissionais daquele ambiente.
Preparação da sala cirúrgica
A montagem da sala cirúrgica é uma atividade primordial e de responsabilidade da equipe de Enfermagem do Centro Cirúrgico. Toda a organização e o planejamento nesta atividade envolve o conhecimento do mapa cirúrgico, a dinâmica das cirurgias, os instrumentos utilizados e sua interface junto à Central de Material e Esterilização (CME).
O mapa cirúrgico irá possibilitar que a equipe saiba o nome e idade do paciente, o procedimento que será realizado, os integrantes da equipe médica, o horário, o tipo de convênio e outras observações de destaque que cada serviço dispõe no mapa.
A partir dessas informações, a sala deve estar preparada com os equipamentos básicos que a compõem e os materiais/instrumentais cirúrgicos necessários que serão usados em cada procedimento específico.
A montagem da sala cirúrgica inclui a disponibilização de insumos básicos como:
- luvas estéreis
- luvas de procedimentos
- agulhas
- seringas
- equipos
- escovas para degermação
- micropore e esparadrapo
- soluções antissépticas
- soros
- fios cirúrgicos
- manopla
- cubas
- recipientes para anatomopatológico
- compressas estéreis
- lap e aventais estéreis
- por fim, instrumentais e dispositivos médicos específicos de acordo com cada cirurgia
Além de toda a montagem, após o término de cada cirurgia, é necessário que a sala seja organizada novamente, seguindo o mapa cirúrgico, para o próximo procedimento, executando ações como a limpeza e descontaminação da sala, pensando na segurança do paciente.
Benefícios do mapa cirúrgico
Para finalizar nosso conteúdo sobre os mapas cirúrgicos, reunimos seus principais benefícios para os profissionais e, consequentemente, para os pacientes. Confira:
- Organização e mais facilidade de realizar tarefas;
- Mais rapidez na hora de preparar as salas cirúrgicas, identificar novos procedimentos e como lidar com as individualidades de cada paciente;
- Identificação prévia dos riscos existentes no ambiente hospitalar e quais são os riscos que podem expor a equipe e o paciente;
- Conscientização sobre o uso adequados das medidas e dos equipamentos de proteção coletiva e individual;
- Redução de gastos com acidentes e doenças, medicação, indenização, substituição de profissionais e danos a qualquer tipo de paciente;
- Facilitação da gestão de saúde e segurança na cirurgia, com o aumento da segurança interna e externa;
- Melhor clima organizacional, maior produtividade e chances de resultados assertivos.
Observe alguns exemplos de mapas cirúrgicos:
Por fim, concluímos que, um local de trabalho sem organização e sem a atenção na análise de riscos, principalmente se tratando de saúde e de pacientes que podem estar entre a vida e a morte, não é um local seguro.
A segurança no trabalho e o mapeamento das atividades, ações, horários e tudo o que envolve a realização de uma cirurgia é essencial para a realização de um trabalho profissional e com credibilidade. Agora, você já sabe tudo sobre o que é um mapa cirúrgico, como ele funciona e sua importância no mundo da saúde.
SurgeMap
Agora que você compreende a importância de um mapa cirúrgico para seu hospital, está na hora de adotar esse modelo e começar a se organizar. Mas se você não sabe por onde começar seu próprio mapa ou como administrar seu centro cirúrgico da melhor forma possível, nós temos a solução!
A SurgeMap é uma Health Tech criada com um único objetivo: otimizar e modernizar a gestão de centros cirúrgicos em todo o País. Fundada por médicos e gestores da área da saúde, eles oferecem a melhor plataforma digital SaaS, que irá te permitir administrar seu centro com maestria.
Isso porque os profissionais da SurgeMap compreendem que administrar e gerir um centro cirúrgico, com diversas salas e demandas distintas, é algo complexo. Sendo assim, a plataforma foi desenvolvida para oferecer soluções administrativas desde o agendamento até a realização das cirurgias.
Funções da plataforma SaaS da SurgeMap
As principais funções da plataforma da SurgeMap são:
- Criação de mapas cirúrgicos completos;
- Impressão personalizada dos mapas;
- Processo de agendamento rápido, flexível e com interface intuitiva;
- Possibilidade de anexar documentos e imagens na solicitação e agendamento dos procedimentos;
- Integração com as principais bases de dados, como TUSS, CID, CBHPM e OPME;
- Dados salvos na nuvem, garantindo que todas as informações sobre pacientes e procedimentos fiquem salvos;
- Mapa de ocupação, com visão global das salas e possibilidade de criação de bloqueios e reservas para equipes e médicos específicos;
- Dashboard de Gestão;
- Aumento da eficiência e produtividade da equipe e salas cirúrgicas, com otimização de custos, redução de desperdícios, integração de processos e equipe, e maior segurança a todos os envolvidos.
Além disso, o sistema da SurgeMap garante a segurança de dados sobre seus pacientes e sua equipe médica, além de assegurar a otimização de tempo em seu centro cirúrgico. Então, se você é dono ou administrador de um centro cirúrgico, confira os mapas cirúrgicos e todas as outras funções disponíveis na plataforma SurgeMap.
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Por Paula Paolini – Fala! PUC-SP
