Nem só de confiança e camaradagem vive uma Atlética não é mesmo? Quando juntamos álcool, euforia por estar em jogos e amigos, durante um longo período, fica difícil manter a delegação responsável em alguns momentos. O Farol Universitário preparou uma matéria cheia de dicas sobre como resguardar a sua atlética:
Como resguardar a sua Atlética?
Quando participamos de jogos universitários, a atlética, pessoa jurídica, ou seus membros, pessoas físicas, assinam contrato com a empresa organizadora do evento, estabelecendo direitos e deveres da entidade.
Tal responsabilidade pode representar cerca de R$20.000,00 em compromissos, além de outros desdobramentos judiciais.
Quer outro exemplo? O mesmo também pode acontecer no momento de realizar o fretamento de um ônibus para transporte da delegação.
Agora, imagina comigo algumas situações:
- No caminho para a cidade do evento, surge uma blitz policial e seu ônibus é parado. Durante a revista do veículo, um membro da delegação é pego portando drogas, e como você foi o responsável pela assinatura do contrato com a empresa de ônibus também será responsabilizado por algo que você nem fez.
- Um membro da delegação é pego em flagrante quebrando alguma coisa do alojamento, que é realizado em escola pública. Provavelmente esse membro será preso com base no Art. 163 do Código Penal e a sua Atlética será responsabilizada (podendo até ser expulsa do campeonato) e multada conforme as cláusulas do contrato.
Além de causar grandes perdas financeiras e muita dor de cabeça, também acaba com a diversão da delegação inteira e ainda mais da diretoria que será responsabilizada (jurídica e financeiramente) pelos atos irresponsáveis de sua delegação.
Com a finalidade de resguardar a sua Atlética, preparamos esse blog com dicas e docs que sua delegação deve receber e assinar ao ir para os jogos. Segue o fio!
Campanhas no Instagram
Na semana dos jogos, faça uma campanha no Instagram de como curtir o rolê com responsabilidade. Alguns temas para a campanha:
- Não é não – respeita as minas, as monas e os manos;
- Respeito ao patrimônio público, privado e a legislação;
- Seja pontual – a atlética precisa de você no horário marcado
- Respeite o seu limite – beba e se divirta dentro do seu limite para não acabar com o rolê dxs amigos.
Não esqueça de compartilhar o post no grupo da sua delegação!
Delegação responsável vem com exemplo
A diretoria é composta por seres humanos e somos suscetíveis ao erro, porém, muitas coisas podem e devem ser evitadas.
Converse e relembre sua diretoria sobre as regras e detalhes do evento deixando bem claro que eles são o exemplo que a delegação deve seguir, para serem responsáveis e sempre cumprirem com os horários e combinados e estejam bem fisicamente para ajudar a delegação.
Afinal, para cobrar algo, temos que ser exemplo, não é mesmo?
Combinado não sai caro
Já diziam os mais antigos: combinado não sai caro. E não é que eles têm razão?
Ter um momento de alinhamento com a delegação é importante para que todos saibam quais condutas são toleradas ou não, e como a atlética irá conduzir a experiência de todos.
Para isso, reserve o auditório ou uma sala na sua universidade, prepare uma apresentação no ppt com as regras do evento (de forma lúdica, evitando usar muito texto, ok?) deixando bem claro quais são as consequências para o infrator e para a atlética, e convoque a delegação para uma conversa, despertando a responsabilidade em cada um que está presente. Tenha em mãos um contrato para a sua delegação assinar afirmando que está de acordo com esses termos.
Aproveite esse momento para realizar a entrega do Kit Atlética (aquele outfit que fazemos com todo amor pra usar nos jogos ?) estabelecer horários e escalação dos times.
Não se esqueça de lavrar a Ata da Reunião, coletar a assinatura de todos os presentes e enviá-la para os que não puderam comparecer.
Resguardando juridicamente
Conforme falei acima, é de suma importância ter tudo alinhado com a delegação. E, para formalizar isso, a assinatura de um contrato é a melhor maneira de resguardar a atlética de situações desagradáveis que possam ocorrer conforme os exemplos dados anteriormente.
Uma coisa que as atléticas têm praticado bastante e que torna a delegação responsável, através de compromissos, é condicionar a entrega da pulseirinha do evento a entrega de um cheque-calção.
Exemplo: O aluno comprou o ingresso, hotel e transporte pelo valor de R$800,00. A atlética solicita um cheque-calção no valor de R$200,00 para cobrir eventuais prejuízos, caso nada ocorra o cheque é devolvido ao final do evento.
Caso ele não seja suficiente para suprir eventuais custos, o membro da delegação deverá arcar com o valor restante. Ou seja, a responsabilidade pelos próprios atos é inteiramente da pessoa. Boa alternativa, não é mesmo? Quando o negócio é tirar a mão do bolso, a galera fica totalmente responsável!
ATENÇÃO: o cheque-calção deve ser previsto no contrato, caso contrário, não poderá ser exigido.
Conclusão
Levando tudo isso em consideração, está mais do que comprovado que devemos nos resguardar juridicamente e sermos responsáveis ao participar de eventos universitários, certo?
Por isso, aqui vai um modelos de Termo de Compromisso para você utilizar a partir de agora em todos os Jogos Universitários que a sua atlética participar.
Adapte a realidade do evento e preencha com os dados da atlética (CNPJ, endereço, brasão) e do participante, com isso, com toda certeza você terá membros da deleção mais responsáveis.
Clique aqui para acessar o Termo de Compromisso
Obs: Caso sua Atlética não seja registrada, basta adaptar o modelo com os dados da Pessoa Física que ficará responsável perante a organização dos jogos e da empresa de fretamento do ônibus (geralmente Presidente ou Vice), mas fique ciente que registrar sua Atlética é a coisa mais importante e sensata a se fazer, tente viabilizar isso o mais rápido possível.
Por fim, consideramos que ter um Administrativo/Financeiro da Atlética organizado é imprescindível, por isso. escrevemos também um artigo sobre Como captar parceiros e patrocinadores para a sua atlética. Aproveite!
