A flexibilidade e o dinamismo do trabalho moderno trouxeram para o centro das grandes cidades uma tendência que veio para ficar: os espaços de coworking. Esses ambientes colaborativos, repletos de profissionais de diversas áreas, oferecem uma infraestrutura completa e a oportunidade de networking valioso. No entanto, com a crescente mobilidade de notebooks, tablets e smartphones, surge uma preocupação importante: como garantir a segurança de seus equipamentos eletrônicos em um ambiente tão aberto e compartilhado? Proteger seus dispositivos é fundamental para a continuidade do seu trabalho e a segurança dos seus dados, e neste contexto, considerar um seguro equipamentos portáteis se torna uma estratégia inteligente.
Tendência do trabalho híbrido e os riscos envolvidos
A pandemia acelerou a adoção do trabalho híbrido, onde a casa se mistura com o escritório ou com o ambiente de coworking. Essa modalidade oferece liberdade e autonomia, mas também expõe os profissionais a novos desafios.
Em um espaço compartilhado, onde o fluxo de pessoas é constante e a atenção pode ser dividida entre tarefas e interações, os eletrônicos ficam mais vulneráveis. Furto, danos acidentais por quedas ou derramamento de líquidos, e até mesmo a exposição de dados sensíveis em redes Wi-Fi públicas, são riscos reais que precisam ser mitigados.
A natureza aberta do coworking, embora propícia à colaboração, exige uma mentalidade proativa em relação à segurança dos seus bens mais valiosos.
Seguro cobre furtos em ambientes compartilhados?
A pergunta sobre a cobertura de seguros em ambientes compartilhados como os coworkings é muito pertinente. A boa notícia é que sim, existem opções no mercado que podem oferecer essa proteção. No entanto, é crucial entender as nuances de cada apólice.
A maioria dos seguros residenciais, por exemplo, não oferece cobertura para equipamentos eletrônicos quando eles estão fora de casa. É por isso que existem apólices específicas para equipamentos portáteis.
Essas coberturas são desenhadas para proteger seu notebook, smartphone, tablet e outros dispositivos contra diversos tipos de sinistros, como furto qualificado (aquele que deixa vestígios de arrombamento ou rompimento de obstáculo), roubo (com ameaça ou violência) e, em muitos casos, danos acidentais.
Ao considerar um seguro para seus eletrônicos, verifique sempre as condições gerais da apólice. É fundamental entender o que está incluído e, principalmente, as exclusões. Alguns seguros podem ter limitações para uso em locais públicos ou especificar a necessidade de determinadas medidas de segurança (como o uso de travas).
Uma análise detalhada garante que você tenha a proteção adequada para o seu estilo de trabalho flexível, especialmente se você frequenta ambientes como um coworking.
Como cuidar do seu equipamento fora de casa
Além de considerar um seguro, a adoção de práticas de segurança no dia a dia é indispensável para proteger seus eletrônicos em ambientes abertos.
Medidas de segurança física
Nunca deixe seu equipamento desacompanhado, mesmo que seja por “apenas um minuto” para ir ao banheiro ou pegar um café. Leve-o consigo ou peça a alguém de extrema confiança para vigiar. Invista em travas de segurança tipo Kensington para notebooks, que podem ser presas a mesas ou outros pontos fixos. Mantenha sua mochila ou bolsa sempre à vista e, se possível, presa aos seus pés ou à cadeira. Evite ostentar equipamentos caros e seja discreto ao manuseá-los.
Precauções com dados
A segurança dos seus dados é tão importante quanto a do hardware. Portanto:
- Faça backups regulares de todos os seus arquivos importantes em nuvem e em um HD externo.
- Utilize senhas fortes e exclusivas para todos os seus dispositivos e contas, e sempre ative a autenticação de dois fatores.
- Criptografar o disco rígido do seu notebook é uma medida eficaz para proteger seus dados em caso de perda ou roubo do aparelho.
- Ao usar redes Wi-Fi públicas em um coworking, evite acessar informações bancárias ou dados sensíveis. Se precisar, use uma Rede Privada Virtual (VPN) para criptografar sua conexão, e priorize sempre sites com HTTPS.
Comportamento preventivo
Familiarize-se com as políticas de segurança do coworking que você frequenta, como a existência de câmeras de segurança e a política para itens perdidos. Mantenha seu volume baixo ao falar e evite discutir informações confidenciais em voz alta.
Tenha sempre um plano para emergências, como o que fazer em caso de perda ou roubo do seu equipamento: como bloquear remotamente, apagar dados e registrar um boletim de ocorrência.
Checklist para quem leva tudo no backpack
Antes de sair de casa para o seu dia de trabalho no coworking, um checklist pode ajudar a garantir que você não esqueça nada importante e que suas medidas de segurança estão em dia:
Itens essenciais:
- Notebook/tablet e carregador original.
- Mouse e teclado portátil (se usar).
- Fone de ouvido (idealmente com cancelamento de ruído para foco).
- Power bank (carregador portátil) para emergências.
- Cabo de segurança Kensington (se possuir e o coworking tiver onde prender).
- HD externo ou pendrive para backups rápidos.
Verificações de segurança digital:
- Confirme se seu último backup foi realizado com sucesso.
- Verifique se o sistema operacional e o antivírus estão atualizados.
- Confira suas configurações de privacidade e se o firewall está ativo.
Organização e discrição:
- Use uma mochila resistente, discreta e com poucos bolsos externos chamativos.
- Organize cabos e acessórios para evitar danos e facilitar o acesso.
- Evite deixar a mochila no chão ou em locais de fácil acesso a terceiros.
A combinação de vigilância constante, boas práticas de segurança e a proteção de um seguro equipamentos portáteis adequado é a melhor estratégia para garantir que sua jornada de trabalho em ambientes flexíveis seja produtiva e, acima de tudo, segura.
Não subestime a importância de se prevenir e estar preparado para qualquer eventualidade. Portanto, conheça as opções de proteção que a Ciclic oferece para suas viagens e seu dia a dia: Seguro equipamentos portáteis.
