A produtividade do dia influencia diretamente nos resultados que se pretende alcançar, se apegar ao bom planejamento tornará qualquer processo mais fácil. Por isso, deixar o dia mais produtivo é o desejo de muitos.
Com certeza, você alguma vez já sentiu que o seu dia não rendeu como deveria, você até se sentiu cansado no final de uma jornada diária, mas a produtividade esperada não aconteceu. Isso costuma ser comum, a pessoa chegar a uma exaustão, mas não ter resultados significativos. Para mudar esse cenário e deixar o seu dia mais produtivo, é preciso planejamento e muita disciplina para criar uma rotina.
Tenha uma boa noite de sono e acorde cedo
A qualidade do seu sono influencia muito como o seu dia vai ser, por isso o primeiro passo é garantir uma boa noite de sono. Se planeje para ir para a cama mais cedo e garanta que terá 8 horas de sono.
Nada de acordar tarde, quando mais cedo melhor, você vai perceber que levantar mais cedo te deixará mais disposto ao longo do dia e com mais tempo para produzir.
Planeje o seu dia
Sem um planejamento a otimização do tempo não acontece, por isso reserve uma hora do dia, o recomendado é antes de dormir ou até mesmo no momento que acorda, para focar no que é importante e montar uma lista para as tarefas que deverão ser realizadas durante o dia.
Para isso é essencial não ter pressa, pensar com calma e selecionar o que é prioridade para você e não pode ficar para o outro dia.
A organização contribui para um bom planejamento, ter uma ferramenta que te ajude na hora de montar essa lista facilitará o trabalho, pode ser um bloquinho manual ou até mesmo digital no celular, o bloquinho digital pode ser mais prático, pois normalmente passamos o dia inteiro com o celular na mão.
Faça uma coisa de cada vez
Não adianta querer ser multitarefas, ter calma e paciência e finalizar uma tarefa para iniciar outra com certeza vai deixar o seu dia mais produtivo.
O foco nessa fase é necessário, não se desvie do que está fazendo e tenha disciplina para terminar a atividade que iniciou. Uma vez que esta etapa é cumprida, pode acreditar que você terá dado um grande passo.
Pessoas que tentam fazer várias coisas ao mesmo tempo, acabam causando confusão e assim tendo retrabalho, desse modo, todas as tarefas atrasam, isso diminui o seu tempo de produção. Se iniciar uma atividade, garanta a finalização dela antes de seguir para a próxima.
Reserve um tempo para uma pausa
Não é porque você iniciou uma tarefa que não pode dar uma pausa para um café, ou para um descanso, focar em uma atividade e pensar que quanto mais se trabalha mais produtivo será, é uma grande cilada para o cansaço mental e físico. Temos um exemplo bem básico:
Na hora de fazer exercícios físicos na academia, por exemplo, o personal trainer sempre pede para que você descanse a cada série, é feito uma pausa para não te levar à exaustão e assim, com exercícios e pausas, você consegue concluir as atividades físicas e finalizar o treino.
Da mesma forma acontece no trabalho, se você precisa concluir uma lista de tarefas, não leve o seu corpo e mente à exaustão, sempre com o período de 30 minutos no trabalho, dê uma pausa e descanse o cérebro e corpo, depois disso, retorne ao trabalho com foco.
Além disso, é super importante manter um bom relacionamento com colegas, mas também é essencial saber que tudo tem hora e lugar, então saiba evitar conversas aleatórias que atrapalhem o seu foco em alguma atividade.
Conversas entre colegas de trabalho é super normal, algo que acontece todos os dias, algumas pessoas sentem a necessidade se contar como está sendo o seu dia, ou até mesmo jogar conversa fora, como contar o que sonhou na noite passada, e é aí que mora o perigo, esse colega que sempre ultrapassa o limite, pode conversar por horas se alguém der corda, neste caso, evite ficar no mesmo ambiente, saia sutilmente para pegar um café, ou até mesmo para ir ao banheiro, use uma desculpa para fugir de um momento que será improdutivo e atrapalhará o seu foco e concentração.
Controle o tempo nas redes sociais ou jogos
Saber ter disciplina na hora de usar as redes sociais ou jogos funciona para que o seu tempo não seja desperdiçado por horas sem que você perceba.
A internet vicia, um minuto de acesso pode virar uma hora sem que você se dê conta. Por isso, estabeleça um tempo limite para você navegar nas redes sociais e jogos, ter disciplina fará com que você administre melhor seu tempo na internet.
O mundo virtual é bem atrativo, porém tenha sempre em mente que a vida real é bem melhor de viver, sair de casa para respirar um ar puro nunca fez mal a ninguém, sem contar que permanecer muito tempo nas redes sociais pode trazer transtornos mentais, já que a vida dos outros no virtual é sempre perfeita.
Tenha muito cuidado com o que consome, isso influencia sua mente e produtividade. Um pouco de disciplina vai te ajudar a deixar suas 24 horas mais produtivas e realizar tarefas que antes pareciam ser impossíveis de finalizar em um mesmo dia.
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Por Jeciane Fernandes – Fala! Universidade Cruzeiro do Sul
